Словарь терминов: Уничтожители документов

Общие характеристики

Тип

Уничтожители документов отличаются по объему обрабатываемых документов, габаритам, мощности и степени измельчения бумаги, в соответствии с чем выделяют следующие типы устройств:
– Персональные шредеры представляют собой упрощенный вариант уничтожителя документов, предназначенный для индивидуального использования непосредственно на рабочем месте или в домашних условиях. Отличаются невысокой производительностью и низким уровнем секретности. В виду небольшой производительности оснащаются урной до 20 литров.
– Офисный шредер отличается увеличенной мощностью и производительностью в сравнении с персональным. Такое устройство рассчитано на использование коллективом людей, а потому, обычно оснащается механизмом защиты двигателя от перегрева. Большинство уничтожителей этого класса способны перерабатывать степлерные скобы и скрепки вместе с бумагой, а также пластиковые карты и компакт-диски. Шредеры офисного типа способны обеспечивать высокий уровень защиты информации. Такие устройства оснащаются урной объемом до 70 литров.
– Архивные шредеры – самые мощные и производительные устройства, как правило, они способны продолжительное время непрерывно работать и перерабатывать как бумажную продукцию, так и твердые пластиковые карты, компакт-диски, буклеты, журналы и даже металлические пружины и скобы скрепляющие их. Такие устройства обеспечивают максимальный уровень защиты информации и используются на предприятиях, где ведется работа со сведениями представляющих государственную или военную тайну.

Уровень секретности

от 1 до 7

Уровень секретности определяется степенью измельчения документа. Чем мельче частички после прохождения через шредер, тем меньше вероятность восстановления утилизированного документа. В соответствии с международным стандартом уничтожения документов различают пять официальных уровней секретности:
1-я степень – ширина полос до 12 мм с неограниченной длинной;
2-я степень – ширина полос до 6 мм с неограниченной длинной;
3-я степень – полосы до 2 мм или фрагменты площадью около 4х6 мм;
4-я степень – размер фрагментов – 2х15 мм;
5-я степени – размер фрагментов – 0.8х12 мм;
6-я степени – размер фрагментов – 0.8х4 мм (данный стандарт является неофициальным).
Первая степень защиты используется для утилизации пользовательских документов, как правило, не отличающихся конфиденциальным содержанием. 2-я степень подойдет для утилизации пользовательской документации, личных писем или служебных записок. З-я степень практически полностью исключает вероятность восстановления документа после утилизации, подойдет для документов служебного пользования, а также для конфиденциальных документов. Четвертый уровень секретности применяется для уничтожения секретных документов и материалов. Шредеры 5-го и 6-го уровней секретности используются только для уничтожения документов сверхсекретного образца и обеспечивают их измельчение практически в пыль.

Объем корзины

от 2 до 470 л

Объем корзины шредера в большой мере зависит от мощности и типа устройства. Небольшие пользовательские модели оснащаются, как правило, небольшой урной до 20 литров, чего вполне достаточно для неинтенсивного использования одним человеком. Шредеры офисного типа стоит выбирать в зависимости от колличества сотрудников и интенсивности использования такого оборудования, обычно такой тип устройств оснащается урной объемом от 20 до 70 литров. Архивные и промышленные шредеры могут иметь объем от 80 литров и более.

Режим работы

Данный параметр характеризует длительность непрерывной работы устройства. В зависимости от типа и мощности шредера они могут иметь кратковременный, непрерывный или повторно-кратковременный режим работы. Рабочий цикл, как правило, зависит от типа устройства, с увеличением мощности и производительности шредера будет увеличиваться время его непрерывной работы. Для разных моделей временной интервал варьируется от 3-4 минут до 20 минут.

Ширина щели загрузки

от 115 до 500 мм

Чем больше данный параметр, тем больший размер бумаги по ширине способен измельчить шредер.

Тип нарезки

В зависимости от способа измельчения бумаги выделяют параллельный и перекрестный тип нарезки.
– Параллельный тип обеспечивает нарезку на равномерные полоски шириной от 6 до 12 мм. Такие устройства оснащаются максимально простой режущей системой, что обеспечивает достаточно быструю и интенсивную работу, утилизируя в день по несколько сотен листов офисной бумаги.
– Шредеры с перекрестным типом измельчения обеспечивают высокий уровень секретности. Перекрестное расположение ножей позволяет измельчить документ на мелкие фрагменты различной формы, что практически исключает вероятность последующего восстановления документа.

Подача бумаги

Тип загрузки бумаги в шредер. Как правило, уничтожители документов оснащаются вертикальной загрузкой утилизируемых документов. Такая система отличается большей практичностью и реже забивается.

Уровень шума

от 46 до 200 дБ

Уровень шума создаваемого устройством во время работы. Чем громче работает устройство, тем больший дискомфорт оно будет создавать для работающих рядом с ним сотрудников. Комфортно переносимый уровень шума составляет в среднем 70 дБ. При условии, что устройство будет использоваться редко или непродолжительные периоды времени данным параметром можно пренебречь.

Особенности работы

Время рабочего цикла

от 2 до 1440 мин

Рабочий цикл зависит от типа устройства, с увеличением мощности и производительности шредера будет увеличиваться время его непрерывной работы. Для разных моделей временной интервал варьируется от 2-3 до 20 минут.

Уничтожение

Пластиковых карт

Мощные шредеры способны измельчать не только бумагу, но и более плотные материалы, такие как пластиковые карты. После такой обработки гарантируется практически 100% вероятность того, что карта не будет подлежать восстановлению.

CD/DVD

Шредеры способные уничтожить CD/DVD обладают специальной функцией отличной от измельчения бумаги. При уничтожении дисков шредер наносит на его поверхность большое количество вертикальных и поперечных насечек, в результате чего гарантируется практически 100% вероятность того, что информация на носителе не будет подлежать восстановлению.

Скрепок

Большинство шредеров способно измельчать скрепленные металлическими скрепками листы, что исключает необходимость их предварительной расшивки и позволяет сэкономить время.

Жестких дисков

Наличие специализированного отделения загрузки для утилизации жестких дисков.

Производительность

Производительность шредера характеризует объем перерабатываемых устройством листов бумаги определенной плотности в один заход. Чем больше этот показатель – тем лучше устройство подходит для работы с большими объёмами документов. При рассмотрении данной характеристики стоит учитывать, что стандартом толщины бумаги для шредеров при расчете их производительности является 70 г/кв.м, а это значит, что реальное количество листов при уничтожении бумаги плотностью 80 г/кв.м должно быть на 10-15 % меньше, чем указано в инструкции к шредеру.

SafeSense

Функция SafeSense разработана специально для защиты пользователя во время работы с устройством. SafeSense обеспечит моментальную остановку шредера при случайном контакте руки пользователя с зоной подачи бумаги и автоматически возобновит ее, если руку убрать.

Реверс

Наличие реверса (обратного хода) присутствует практически во всех моделях современных шредеров. Реверс может быть автоматическим, то есть обратный ход будет включаться в том случае, если в устройство попадет предмет, который оно не способно измельчить. Также встречаются модели оснащенный механическим реверсом, в этом случае включаться он будет только при нажатии на кнопку, а при возникновении проблемы шредер просто остановится

Автоподача

Функция автоподачи обеспечивает автоматическое уничтожение документов не зависимо от их состояния (смятые, скрепленные скобами и др.) без необходимости постоянного контроля пользователя. Представляет собой специальный лоток, в который устанавливается пачка листов подлежащих уничтожению. После нажатия кнопки старта устройство самостоятельно обеспечит уничтожение документов.

Автостарт/автостоп

Данная функция обеспечивает автоматическое включение/выключение устройства без нажатия на дополнительные кнопки. Поднесенная к ножам бумага вызывает срабатывание встроенного датчика, что обеспечивает автоматическое включение шредер, после утилизации документа устройство отключается. Наличие данной функции позволит существенно сократить время работы с устройством и уменьшает риск затора бумаги.

Защита от затора

Наличие специализированной функции исключающей вероятность образования бумажных заторов.

Защита от перегрева

Наличие специализированной системы обеспечивающей отключение работы устройства в случае нагрева двигателя до критических температур. Как правило, в шредерах присутствует дополнительная индикаторная лампочка, сигнализирующая о завершении рабочего цикла до срабатывания системы защиты от перегрева.

Управление и индикация

Управление

Большинство уничтожителей документов оснащаются простой механической панелью управления. Более функциональные модели могут иметь электронной кнопочное или сенсорное управление.

Индикация

Наличие индикации позволит оповестить пользователя об окончании рабочего цикла, заполнении урны или завершении кокой либо встроенной функций шредера в зависимости от модели и его устройства.

Тип индикации

В большинстве случаев шредеры оснащаются светодиодной индикацией, представленной встроенным светодиодом, сигнализирующим о начале или окончании какой либо из встроенных функций устройства. В некоторых случаях шредеры оснащаются цифровой индикацией отображающей значения числовой величины в цифровом виде, какого либо запущенного процесса.

Индикатор нагрузки

Для полноценной и бесперебойной работы уничтожителя документов стоит изначально выбирать устройство в соответствие с необходимой ежедневной интенсивностью нагрузки. В зависимости от производительности шредеры разделяются на типы (см. «Тип») рассчитанные под определенную нагрузку, в случае её превышения шредер будет сигнализировать о перегрузке и может часто останавливаться для принудительного охлаждения.

Индикатор заполнения корзины

Наличие датчика контролирующего уровень заполнения корзины утилизированными материалами. Индикатор предупредит пользователя о критическом заполнении урны, облегчив контроль за устройством, а также исключив перегрузку его рабочих механизмов.

Цвет

Серебристый

Цвет корпуса устройства. Как правило, офисное оборудование выполняется в нейтральных спокойных тонах, чаще всего это черные, белые или серебристые устройства которые гармонично впишутся в любой офисный интерьер. Некоторые модели предусматривают наличие прозрачной передней стенки, что позволит легко контролировать уровень заполнения корзины.

Серый

Цвет корпуса устройства. Как правило, офисное оборудование выполняется в нейтральных спокойных тонах, чаще всего это черные, белые или серебристые устройства которые гармонично впишутся в любой офисный интерьер. Некоторые модели предусматривают наличие прозрачной передней стенки, что позволит легко контролировать уровень заполнения корзины.

Черный

Цвет корпуса устройства. Как правило, офисное оборудование выполняется в нейтральных спокойных тонах, чаще всего это черные, белые или серебристые устройства которые гармонично впишутся в любой офисный интерьер. Некоторые модели предусматривают наличие прозрачной передней стенки, что позволит легко контролировать уровень заполнения корзины.

Синий

Цвет корпуса устройства. Как правило, офисное оборудование выполняется в нейтральных спокойных тонах, чаще всего это черные, белые или серебристые устройства которые гармонично впишутся в любой офисный интерьер. Некоторые модели предусматривают наличие прозрачной передней стенки, что позволит легко контролировать уровень заполнения корзины.

Белый

Цвет корпуса устройства. Как правило, офисное оборудование выполняется в нейтральных спокойных тонах, чаще всего это черные, белые или серебристые устройства которые гармонично впишутся в любой офисный интерьер. Некоторые модели предусматривают наличие прозрачной передней стенки, что позволит легко контролировать уровень заполнения корзины.

Прозрачный

Цвет корпуса устройства. Как правило, офисное оборудование выполняется в нейтральных спокойных тонах, чаще всего это черные, белые или серебристые устройства которые гармонично впишутся в любой офисный интерьер. Некоторые модели предусматривают наличие прозрачной передней стенки, что позволит легко контролировать уровень заполнения корзины.

Розовый

Основной цвет корпуса уничтожителя документов. Некоторые модели предусматривают наличие прозрачной передней стенки, что позволит легко контролировать уровень заполнения корзины.

Размеры и вес

Длина

от 41.9 до 2170 мм

Длина устройства зависит от типа шредера. Персональные и офисные модели, как правило, представляют собой небольшие технологичные устройства с эргономичным дизайном. Исключение составляют профессиональные архивные модели, используемые на специализированных производствах.

Ширина

от 19 до 2120 мм

Ширина устройства зависит от типа шредера. Персональные и офисные модели, как правило, представляют собой небольшие технологичные устройства с эргономичным дизайном. Исключение составляют профессиональные архивные модели, используемые на специализированных производствах.

Высота

от 22 до 2170 мм

Высота устройства зависит от типа шредера. Персональные и офисные модели, как правило, представляют собой небольшие технологичные устройства с эргономичным дизайном. Исключение составляют профессиональные архивные модели, используемые на специализированных производствах.

Вес

от 1.3 до 1130 кг

Вес устройства зависит от типа устройства. Персональные и офисные шредеры имеют вес в пределах от 1,5 до 4 кг, в то время как вес архивных моделей может достигать 100 килограмм и более.